Från idé till AI-strategi på två dagar

Dialogen med Esatto inleddes strax innan jul 2025. Vi berättade om vårt sätt att arbeta med generativ AI och co-creation och en gemensam bild växte snabbt fram: Nybergs behövde inte en färdig lösning, utan ett strukturerat sätt att tänka kring AI som utgick från deras faktiska verksamhet och deras system. Under vintern definierade vi tillsammans upplägget bestående av två workshopdagar med tydliga mål och i mars var det dags att genomföra.

Workshoparna: Co-creation i praktiken

Det som särskiljer Esattos arbetssätt är att vi inte levererar PowerPoints i efterhand. Allt skapas live, tillsammans med kunden, under själva workshopen. Nybergs ledning och IT-ansvariga deltog från start till slut och såg arkitektur, roadmap och use cases ta form framför ögonen på dem.

Workshop 1 — Strategi och arkitektur

Nybergs hade gjort ett värdefullt förarbete och kom in med hela 13 identifierade use cases från sin verksamhet i form av allt från prisbevakning på begagnatbilar till AI-stödd kreditbedömning. Vår uppgift blev att strukturera, prioritera och sätta dem i ett arkitektoniskt sammanhang.

Tillsammans kartlade vi nuläget i deras IT-landskap och skapade en femlagersarkitektur för hur en AI-plattform skulle kunna byggas ovanpå befintliga system. Dagen avslutades med en roadmap för 2026–2028 med tydliga faser och prioriterade use cases.

Workshop 2 — Use cases och implementation

Den andra dagen fördjupade vi oss i ett högt prioriterat use case i form av en bevakningslista för bilar där säljarna automatiskt notifieras när en bil som matchar en kunds önskemål anländer till lagret. Vi tog fram en komplett teknisk kravspecifikation och en AI Security Policy som täcker EU AI Act, GDPR och riskklassificering.

Dagen avslutades med vibe coding då vi byggde en klickbar prototyp av agenten live på 75 minuter. Deltagarna kunde följa hur deras framtida lösning tog form i realtid, med AI-chatt, notiser och dashboard.

Leverabler

På två workshopdagar skapade vi sex leverabler som Nybergs direkt kan agera på:

• Arkitekturskiss — visualisering av femlagersarkitekturen med alla system och kopplingar

• Roadmap 2026–2028 — fasindelad plan med beslutspunkter och prioriterade use cases

• Use case-katalog — 13 identifierade use cases med prioritering och nyttovärdering

• Klickbar prototyp — fungerande demo av bevakningslista-agenten med AI-chatt och notiser

• Utvecklingsprocess — visualisering av en agentdriven process från use case-discovery till produktion

• AI Security Policy — policydokument med 13 sektioner för EU AI Act och GDPR

Vad vi lärde oss

Co-creation ger ägarskap. När kunder ser leverablerna ta form live uppstår ett ägarskap som ingen konsultdokumentation som levereras i efterhand kan ge.

Kunder vet mer än de tror. Nybergs kom med 13 use cases redan dag ett. Det handlar inte om att uppfinna behoven åt våra kunder utan om att hjälpa dem strukturera det de redan vet.

Prompt first-tänket är lika viktigt som leverablerna. Det viktigaste resultatet var inte de sex dokumenten. Det var att Nybergs team lämnade med ett förändrat sätt att tänka: börja med en prompt, inte med ett tomt dokument.

Vill du göra en liknande resa?

Det här caset visar hur en organisation kan gå från spridda idéer till en konkret AI-strategi, arkitektur och första prototyp på två dagar. Hos oss på Esatto har vi erfarenheten, metoderna och verktygen för att hjälpa er att komma igång på rätt sätt.

Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er att gå från AI-nyfikenhet till konkret handling.